Team building Idées repères pour un premier séminaire d’équipe

Equipe virtuelle, collaborateurs physiquement dispersés, besoin de faire adhérer à un nouveau projet, changement de structure, prise de poste avec une nouvelle équipe : les raisons sont multiples pour que vous organisiez un premier séminaire d’équipe. Avec le besoin de renforcer la cohésion, de développer la capacité d’adaptation, d’établir des points de force de fonctionnement, de définir des engagements communs... Vous imaginez d’inclure dans le programme une démarche de team building…

Et c’est ici que cela vous parait très compliqué : choix de différentes options, appréciation de son efficacité, crainte de la réaction de vos collaborateurs…

par Guy Perier, Chef d'orchestre § Orchestrateur de leadership

Voici 4 lignes de conduite pour simplifier votre prise de décision :

Sortir de la zone de confort est le point de départ

• Vous avez de façon très compréhensible envie de séduire votre équipe, de ne pas mettre la barre trop haut, voire de les ménager. Et pourtant toutes les études montrent que l’ouverture à de nouveaux modes de raisonnement et de fonctionnement est conditionnée par des situations qui mettent dans un certain inconfort.

• Alors oui si vous voulez que votre séminaire porte des fruits, c'est-à-dire que les comportements au sein de votre équipe évoluent, vous allez forcément faire des choix qui vous feront craindre de bousculer vos collaborateurs. Avec par exemple le choix d’un team building créatif dans un univers plus tourné vers le sport, d’une activité impliquante auprès de collaborateurs qui restent sur leur quant-à-soi...

  ---

• Si vous vous dites, "c’est vraiment tentant mais c’est trop original ", " mon équipe n'est pas encore prête", c’est sans doute le signe d'un bon choix à faire. Car si vous avez besoin que vos collaborateurs « osent » davantage – la communication, la bienveillance, la collaboration, l’ambition… - à vous de montrer le bon exemple. Ils n’en auront que plus d’estime pour vous.

Vos collaborateurs ont besoin de sens

• Commencer à se mettre dans l’inconfort, certes…Mais ça doit déboucher sur un grand moment à partager ! L’activité doit être dynamique, praticable par tous et plaisante. Seulement plaisante ? Se distraire, se changer l’esprit, ce sont des besoins que nous partageons tous. C’est du reste probablement l’attente principale que vous manifestent vos collaborateurs pendant la préparation de cette fameuse prochaine réunion « au vert ». Mais ont-ils vraiment besoin de vous pour cela ? Il y a certainement plus d’enjeux pour vous et votre équipe.

• L’un des besoins les plus fréquemment exprimés par les salariés est de pouvoir situer leur action dans une vision d’ensemble, quelle que soit du reste la difficulté de la situation ou les mesures à prendre. Il est capital que le choix de l’activité de team building dépasse l’agrément et vous permette de progresser dans le partage des valeurs, la construction de vos objectifs. Ce team building peut du reste dépasser le simple atelier de fin de journée pour devenir un véritable fil conducteur de votre réunion. Ce que vous avez à gagner : plus de motivation, de sentiment d’appartenance, d’efficacité. Team building idées inspirantes.

L’animateur de team building : votre allié !

• Le grand spécialiste de la pédagogie par le détour, Eric Booth, a établi une règle d’or. 8O % de l’efficacité d’un processus pédagogique original tient selon lui à la personnalité de de l’intervenant, son parcours, ce qu’il représente, sa qualité de contact. Faites-en un principe positif : un team building, ce n’est pas seulement une activité que vous choisissez sur un catalogue, ne confiez pas votre équipe à une bande d’inconnus.

• Team building idées porteuses de confiance : choisissez l’animateur avant l’activité ! Un animateur qui saura vous communiquer la passion que vous souhaitez voir animer vos équipiers, un animateur qui saura avec générosité et finesse créer des liens entre son propos et vos objectifs. Faites avant tout confiance à la personne dont vous sentez que, le temps d’un atelier ou d'un séminaire, elle saura gérer votre équipe et vous donnera la liberté d’être un participant comme un autre.

Un team building est aussi un acte de management

• En autres bénéfices, vous allez gagner avec ce premier séminaire une référence positive commune. Après avoir posé cet acte fondateur, continuez d’agir en manager. Ne vous contentez pas du souvenir d’un bon voire d’un super moment passé ensemble. Définissez avec vos collaborateurs les enseignements positifs qu’ils en retirent et demandez à chacun « le plus petit engagement » qu’i l est prêt à prendre pour faire vivre cet état d’esprit. Utilisez ensuite cette expérience commune comme un outil pour continuer de faire évoluer les comportements de collaboration. Vous pouvez par exemple travailler à partir de ce tableau de bord :

Vos objectifs avant le séminaire	Les « best pratice » que votre équipe a retirées de l’expérience	Les engagements individuels pris par vos collaborateurs	Vos priorités de progression à la suite du séminaire
1/ 2/ 3/ …	1/ 2/ 3/ …	1/ 2/ 3/ …	1/ 2/ 3/ …

Team building idées facilitantes. Un des meilleurs conseils que j’ai reçu : "Ose, agis. Tant que nous ne nous engageons pas, le doute règne. Dès le moment où on s’engage pleinement, la providence se met également en marche".

Alors agissez, faites des choix, en combinant certes raisonnement et feeling, mais décidez. Nous ne savons pas ce qui va arriver mais les meilleures surprises nous attendent. Comme celle-ci tirée de mon florilège personnel. Dans une équipe dispersée dans le monde entier et marquée par une concurrence interne aussi forte que structurelle : « Au début de l’atelier, personne ne se connaissait, on s’est dit, il est fou, on ne va pas y arriver. Non seulement on y a pris un plaisir surprenant mais, maintenant, quand on s’appelle aux quatre coins du monde, on se prend toujours en direct. »

Et vous, qu’attendez-vous de votre prochain séminaire ?

Pour préparer votre réunion de rentrée, vous serez aussi intéressé par...
6 mots de la Musique pour le Team building et le Leadership
5 Bénéfices marquants d'un Team building créatif
Quel diapason multiculturel pour des équipes internationales ?
Plus vite, plus haut, plus beau... Moments d'exception, mode d'emploi
Comment mesurer l'efficacité des activités de team building ?
Pourquoi choisir un team building original ?

Article posté sur le blog www.team-building-musique.com